هنگامی که در زمان طراحی نیاز به فضای بیشتری برای نمایش بوم تان دارید می توانید با زدن کلید tab پانل ها را مخفی کنید یعنی یک بار کلید tab را میزنید پانل ها مخفی می شوند و با زدن دوباره آن به حالت اولیه باز گردید همچنین می توانید با زدن کلید f صفحه کلید با زدن هر بار، مرحله به مرحله این پالت ها و نوار منو را مخفی کنید طوری که فقط artboard تان را در صفحه داشته باشید و با زدن کلید f مجددا به وضعیت اولیه برگردید.
برای تنظیم نحوه نمایش اسناد باز شده جهت انتخاب سریع هر یک در ویرایش آن ها به این صورت عمل می کنیم: آیکونی در این قسمت قرار گرفته با عنوان arrange document که شما میتوانید اسناد باز شده خود را که اینجا می بینید که سه سند باز شده داریم.
با گزینه tile all vertically به صورت عمودی اسناد باز شده را در صفحه کار نمایش بدهید و یا با گزینه tile all horizontally به صورت افقی اسناد خودتان را نمایش بدهید. این کار به شما کمک می کند که به راحتی هر سند را که خواستید انتخاب کنید و اگر که از این سند به سند دیگری خواستید بخشی را منتقل کنید به راحتی با drag کردن قابل انتقال است و این کار به شما کمک می کند که ویرایش اسنادتان را خیلی سریع تر انجام دهید. بخشی که در قسمت پایین منوی arrange document قرار گرفته، نحوه چیدمان اسنادتان هست، یعنی انتخاب تعداد پنجره نمایش را با این گزینه ها میتوانید تنظیم کنید.یک حالت به این صورت هست که مشاهده میکنید.
همین طور می توانید تست کنید ببینید هر حالتی که جواب بهتری به شما می دهد و دسترسی تان را راحت تر می کند همان گزینه را انتخاب کنید. این قسمت را مجدداً روی گزینه consolidate all میگذاریم.
آخرین نکته ای را که در این بخش یعنی در ارتباط با workspace و یا در ارتباط با فضای کاری میخواهیم خدمت شما بگوییم این هست که فضای کاری پیش فرض در نرم افزار ادوبی ایلوستریتور گزینه essentials هست که در صورتی که پانل های فضای کاری به هنگام کار بسته شوند و یا از حالت اولیه خارج شوند می توانید با باز کردن لیست بازشو با زدن دکمه reset essentials مجدداً پانل های خودتان را به حالت اولیه برگردانید.
اگر مجدد خواستیم به محیط پیش فرض یا workspace پیش فرض برگردیم می توانیم گزینه essentials را مجددا کلیک کنیم و انتخاب کنیم. در انتهای کادر بازشوی essentials شما گزینه new workspace را هم دارید. یک زمانی هست که شما یک سری پالت هایی را احتیاج دارید که در مثلا workspace ای که دارید کار می کنید آنها را اضافه کنید و قرار دهید و یک workspace سفارشی برای خودتان بسازید، به این ترتیب میتوانید پالت های مورد نظرتان را از منوی window فراخوانی کنید و آنها را به قسمت workspace خود اضافه کنید مثلا ما اینجا پالت pathfinder را اضافه کردیم یا مثلا pattern option را باز میکنیم و اضافه میکنیم بعد از اینکه ورک اسپیس سفارشی خودمان را ساختیم و آن را طراحی کردیم و به این ترتیب قرار دادیم می توانیم وارد قسمت زیر منوی essentials شویم و گزینه new workspace را انتخاب کنیم ، با تایپ کردن نامی برای ورک اسپیس بر روی دکمه ok کلیک چپ میکنیم، کادر را می بندیم و این workspace را در لیست ورک اسپیس ها ذخیره می کنیم.
اگر که مجدد خواستیم به ورک اسپیس دیگری برویم می توانیم مجدد ورک اسپیس های دیگر را هم انتخاب کنیم و آنها را فعال کنیم و اگر خواستیم به ورک اسپیسی که ساختیم مراجعه کنیم می توانیم با انتخاب نام آن در لیست بازشوی کادر منوی essentials باز آن ورک اسپیس را برای خودمان فعال کنیم. اگر ورک اسپیس سفارشی که ساختید را دیگر نخواستید و قصد داشتید که حذفش کنید می توانید ابتدا به ورک اسپیس دیگری وارد شوید و سپس با انتخاب گزینه ی manage workspaces از لیست workspace هایی که خودتان ساختید، ورک اسپیس مورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک چپ کردن بر روی آیکون delete workspace آن را حذف کنید و سپس با کلیک چپ بر روی ok کادر را ببندید.