تنظیم شماره صفحه خودکار و ایجاد متغیرهای متنی در Text variablesنرم‌افزار In Design

درج و تنظیم شماره صفحه خودکار در نرم‌افزار In Design

معمولاً یکی از المان‌های اصلی که در هر Masterوجود دارد شماره صفحه شماره فصل و یا بخش است که می‌توانیم آن‌ها را به‌راحتی به همراه با افزودن کاراکترهای دلخواه در یک کادر متنی در قسمت بالایی پایینی و یا قسمت کناری Master جای دهیم.در آموزش ایندیزاین این کار را مورد بررسی قرار میدهیم  ازآنجایی‌که شماره صفحه یک مورد تکراری هست و بایستی در تمامی صفحات وجود داشته باشد لزوماً باید درMaster جای دهیم برای این منظور در پنل Pages بر روی آیکون پیش‌نمایش Master دو بار کلیک کنید تا صفحه مذکور در پنجره برنامه فعال شود

ابزارType را از پنل ابزار انتخاب کنید یک کادر متنی در محل دلخواه برای درج شماره صفحه ترسیم کنید به منوی تایپ رفته و از زیر منوی Insert Special Character زیرمنوی Markers گزینه Current Page Number را انتخاب کنید می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+Shift+N هم برای فعال کردن این بخش استفاده کنید

با انتخاب گزینه Current Page Number در کادر متنی به‌جای شماره صفحه تنها پیشوند Master را مشاهده می‌کنید اندازه و نوع فونت شماره صفحه را تنظیم کنید شما می‌توانید برای وسط‌چین کردن شماره صفحه در قسمت نوار آپشن و یا نوار Control روی گزینه Align Centreکلیک کنید سپس با نگه‌داشتن کلیدهای+ Shift Ctrl+ Alt یک کپی از کادر متنی برای صفحه مقابل ایجاد کنید با کلید Alt از کادر متنی انتخاب‌شده کپی ایجاد شد و کلید Shift باعث هم ترازی آن با کادر متنی قبلی شد

همان‌طور که گفته شد در روی Master شماره صفحه با پیشوند نام Masterنمایش داده می‌شود درصورتی‌که بر روی یکی از صفحاتی که از Master- Aپیروی می‌کند دو بار کلیک کنید و وارد آن صفحات شوید مشاهده می‌کنید که در داخل صفحات این کاراکتر تبدیل به شماره صفحه شده است.ازآنجایی‌که شماره و عنوان فصل در هر فصل ثابت است و مثل شماره صفحه در هر صفحه تغییر نمی‌کند

به عبارت یک متغیر متنی یا Text variables نیست نیازی به طی کردن این مراحل نیست . کافی است کادر متنی در ابعاد دلخواه را گشوده و عنوان و شماره فصل را به‌سادگی در داخل صفحات تایپ کنید برای تغییر شماره صفحه از یک صفحه دلخواه و تنظیم آن با دو بار کلیک بر روی صفحه‌ای که قصد تغییر شماره آن رادارید صفحه را انتخاب و فعال کنید سپس از منوی Option Panelگزینه Numbering &Section Options را انتخاب کنید

.در کادر بالایی گزینه Start Page Numbering atرا انتخاب و فعال کنید .سپس در کادر مقابل آن شماره صفحه موردنظر را درج کنید . فرض کنید که صفحه 10 می‌خواهد به صفحه 12 تبدیل شود. در بخشPage Numbering می‌توانید Section Prefix را مشخص کنید .

در کادرStyle سبک دلخواه خود را برای شماره‌گذاری عددی ، حروفی،لاتین و حروف ابجد انتخاب کنید در قسمتSection Marker نام بخش و یا عبارت دلخواه را برای درج در قسمت مربوطه را برمی‌گزینید . با تیک زدن گزینهInclude Prefix when Numbering Pages می‌توانید مشخص کنید که قصد همراه شدن عبارت پیشوند بخش را با شماره صفحه دارید پس از تنظیم موارد موردنظر بر روی Okبرای تأیید شدن آن کلیک کنید

ملاحظه می‌کنید که شماره صفحه از صفحه 10 به شماره صفحاتی که با حروف الفبا انگلیسی مشخص‌شده تبدیل‌شده است ضمن اینکه در کنار شماره صفحه در پنل Pagesگزینه Numberاضافه شد. به تنظیمات Numbering &Section Options از طریق منوی Layout هم می‌توانید دسترسی داشته باشید.

در حالت قبل Include Prefix when Numbering Pages انتخاب‌نشده بود در اینجا با تیک زدن این گزینه آن را فعال می‌کنید سپس بر رویOK کلیک کنید

مشاهده می‌کنید علاوه بر شماره صفحاتی که در پانلPagesمشخص‌شده است این پیشوند با شماره صفحات در داخل صفحات هم همراه می‌شود بنابراین شما می‌توانید زمانی این گزینه را انتخاب کنید که قصد همراه شدن این عبارت پیشوند با شماره صفحه را داشته باشید.

ایجاد و به‌کارگیری متغیرهای متنی در Text variablesنرم‌افزار In Design

متغیرهای متنی یا Text variables کاراکترهایی هستند که بسته به نوع جایگاه آن‌ها در صفحه سند دچار تغییر و تحول می‌شوند شماره صفحات،شماره فصل‌ها تاریخ‌های شروع و اتمام پروژه همگی از نوع متغیرهای متنی هستند برای ایجاد یک متغیر متنی کافی است که بر روی آیکون پیش‌نمایش Master در پانل Pagesدو بار کلیک کنید تا صفحات آن در پنجره فعال شود سپس ابزار Type را از نوارابزار انتخاب کرده و یک کادر متنی در یک جای دلخواه در Masterایجاد کنید پس‌ازآن به منوی Type رفته و از زیر منوی Text variables گزینه Defineرا انتخاب کنید

در صورت موجود بودن متغیر موردنظر می‌توانید آن را از لیست Text variables انتخاب کنید مثلاً ما در اینجا می‌خواهیم متغیر متنی File Nameرا انتخاب کنیم چون سند خود را بانامی قبلاً ذخیره کردیم بنابراین می‌خواهیم از نام فایل برای درج نام انتخاب‌شده در بالای صفحه استفاده کنیم پس‌ازاینکه متغیر موردنظر را انتخاب کردید بر روی دکمه Edit کلیک کنید.

نام متغیر متنی موردنظر را وارد کنید در کادر Type هم مجدد می‌توانید نوع متغیر متنی را تغییر دهید در دو کادر Text Before وText After می‌توانیم یک متن دلخواهی به ابتدا و یا انتهای متغیر متنی اضافه کنیم برای متغیر File Nameدو گزینه Include Entire Folder Path وInclude File Extension هم وجود دارد در صورت تیک زدن گزینه Include Entire Folder Path مسیر کامل محل ذخیره‌سازی فایل نمایش داده خواهد شد و درصورتی‌که گزینه Include File Extension انتخاب شود پسوند فایل هم نمایش داده می‌شود اما در اینجا ما به هیچ‌کدام از این دو موردنیازی نداریم و فقط به نام فایل نیاز داریم پس از تنظیم کادرهای موردنظر بر روی دکمه OK کلیک می‌کنیم

سپس بر روی دکمه Insert کلیک می‌کنیم ملاحظه می‌کنید در کادر تایپی که در Master تنظیم‌شده بود نام فایل به همراه فایلی که قبل از آن تنظیم‌شده نمایش داده می‌شود می‌توانیم بر روی دکمه Done کلیک کنیم

تا کادر بسته شود به صفحاتی که از Master A- پیروی می‌کنند می‌رویم با کلیک بر روی صفحات می‌توانیم آن‌ها را بازکنیم می‌توانیم نوع و اندازه قلم را برای Textواردشده تعریف کنید برای این منظور مجدد به Master رفته متن موردنظر را انتخاب می‌کنیم سپس از کادر مربوط به فونت در نوار کنترل فونت موردنظر را انتخاب می‌کنیم به صفحات 4 و5 می‌رویم ملاحظه می‌کنید که تغییرات در صفحه 5 هم اعمال شد شما می‌توانید یک متغیر متنی را به‌دلخواه خود تعریف و ایجاد کنید

به‌این‌ترتیب که به منوی Type بروید و از زیر منوی Text Variables گزینه Define را انتخاب کنید بر روی دکمه New برای تعریف یک متغیر متنی جدید که در این لیست موجود نیست کلیک کنید در کادرName نام متغیر موردنظر را وارد کنید در قسمت Type مشخص کنید که متغیر متنی شما از چه نوعی است مثلاً شماره فصل در دو کادرText Before وText After هم می‌توانید متن دلخواه خود را به ابتدا و یا انتهای متغیر متنی خود اضافه کنید.

در بخش Style هم برای شماره فصل می‌توانید یکی از سبک‌هایی که در این لیست وجود دارد انتخاب کنید پس بر روی دکمه Okبرای تائید تنظیمات کلیک کنید قبل از آن ملاحظه می‌کنید که در قسمت Preview پیش‌نمایشی از متغیری که شما تعریف کردید نمایش داده می‌شود

به‌این‌ترتیب متغیر متنی شما در لیست Text Variables اضافه می‌شود و از این به بعد شما می‌توانید آن را در صفحه درج کنید.